ERP

FUNCIONALIDADES DEL ERP, CRM Y GESTIÓN HUMANA

Nuestra solución de software ERP está diseñada para medianas y grandes empresas con procesos complejos y exigentes. Está validado por más de 800 empresas en Colombia garantizando estabilidad, madurez y adaptabilidad a las necesidades de las empresas. 

Cubrimos 18 sectores de la economía y tenemos gran facilidad al incorporar nuevos sectores o verticales de otros proveedores y desarrollos in House, a través de servicios web. Garantizamos actualizaciones, soporte funcional y cambios normativos colombianos. La herramienta contempla libre definición de flujos de trabajo (Work Flows), Alertas y notificaciones, Drill Down, atributos personalizados, generador de informes, facturación electrónica y nomina electronica. 

PROCESO  FINANCIERO

• Contabilidad 
• Gestión de múltiples planes de cuentas simultáneos para presentación de estados financieros .
• Información exógena.
• Cuentas por cobrar  
• Mensajes de cobro de cartera por SMS.
• Envio de estados de cuenta cartera por correo electronico 
• Gestión de cupos de crédito con flujo de aprobaciones .
• Cuentas por pagar y programación de pagos.
• Activos fijos .
• Relaciones de gasto, cajas menores y generales.
• Presupuesto.
• Presupuesto público.
• PyG por proyecto u orden de trabajo .
• Conciliación bancaria.
• Gastos diferidos.
• Diferencia en cambio.
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PROCESO COMERCIAL Y LOGÍSTICO

• Compras nacionales.
• Documento soporte electrónico  en compras a no obligados a facturar
• Liquidación de importaciones.
• Ventas nacionales e internacionales.
• Envío de facturación por mensajes de texto SMS
• Ventas en moneda extranjera .
• Relaciones de gastos.
• Facturación electrónica con adjuntos .
• Listas de precios en distintas monedas.
• Facturación en bloque o periódica de servicios por suscripción de clientes.
• Gestión de puntos de venta .
• Logistica de compras , inventarios y ventas con flujos de trabajo  y notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto SMS .
• Entregas masivas por cliente, documento a documento, etc
• Pesaje de vehículos por bascula.
• Manejo de listas de precios, precios por cantidad vendida, por empaque, por cliente, etc 
• Gestion de ordenes de servicio 
• Impresión de etiquetas de productos y de empaques
• Codigos de barras y QR en facturas para pagos en bancos
• Administracion de centros de distribución (CEDI) .
• Simulador de fletes por transportadora por paqueteo o masivo 
• Tarifas de fletes por kilometro recorrido y peso
• Liquidación de comisiones por recaudo .
• MRP: Planeación de requerimientos de compras de inventarios .
• Análisis de margen neto comercial con hoja de gastos y otros ingresos .
• Composiciones del precios al facturas como fletes, comisiones, etc.  
• Manejo de AIU e impuesto al consumo de licores, cigarrillos, motos,  etc 
• Inventarios por variante , lotes, fecha de vencimiento, números de series, tallas, colores.
• Uso de dispositivos móviles para recepción , despacho de inventarios y verificación de mercancía.
• Conteos físicos a una fecha y por variante: Lote, serial, talla, color.
• Ejecución presupuestal de ventas por cliente y por vendedor  mensual, semanal, diaria
• Impresión de manifiestos de importación de los productos vendidos
• Conectividad con tiendas virtuales  y Marketplaces como prestaShop, WordPress woocommerce, y VTEX  
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CRM. GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES

• Consulta 360 grados de los clientes
• Gestión de prospectos  y oportunidades .
• Gestión solicitudes posventa y PQR .
• Gestión de campañas de mercadeo.
• Gestión de tareas proyectos con flujos de trabajo personalizados.
• Gestión de listas de chequeo y actividades web
• Fuerza de ventas móvil. Ventas TAT (SFA).
• Gestión de agenda vendedores conectado a Google Calendar.
• Rutas vendedores con Google Maps  .
• Encuestas.
• Gestión de cotizaciones, pedidos y despachos web y móvil.
• Portal de clientes para consulta de ventas, contratos, disponibilidad inventarios, forcast , cartera, pago de facturas,  elaboracion de pedidos, seguimiento a PQR, etc

 

PUNTO DE VENTA 

• Tiendas de ventas al por menor o mostrador.
• Restaurante atención a mesas, propinas , autoservicio , tiendas de abarrotes o supermercados.
• Manejo de separados 
• Ventas a crédito.
• Factura electrónica POS
• Manejo de días sin IVA
• Conexión directa con datafonos de redeban
• Bonos de descuento, tarjetas de regalo , separados 
• Control de domicilios
• Arqueos de caja
• Consumos de insumos o combos automáticamente
• Impresión en impresoras POS
• Lectura de QR de las Cedulas de ciudadanía

 

• GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO 
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• Liquidación de nómina electronica y PILA: Primas , cesantias, liquidación de contrato, plano para bancos
• Selección de personal y contratación con flujos de trabajo personalizados .
• Evaluación de desempeño con indicadores gráficos.
• Perfil socio demográfico .
• Encuestas .
• Gestión de tiempos empleados .
• Gestión de dotaciones y elementos de protección al personal.
• Control de asistencia con biométricos   y reconocimiento facial
• Programación de turnos .
• Liquidación automática de horas extras.
• App móvil de autogestión:  Permite cambiar lugar de residencia, estado civil y teléfono. Visualización cartas laborales, certificados de ingresos,  vacaciones, gestion de permisos, vacaciones,  volante de pago, seguimiento a tareas y actividades
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 PROCESO DE  MANUFACTURA

• Rutas de producción.
• Costeo de órdenes.
• Órdenes de trabajo y producción.
• Kits o listas de materiales .
• MRP Planeación de requerimientos de materiales.
• Ordenes de producción de confección por talla y color .
• Toma de tiempos con cronómetros por orden de trabajo .
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MANTENIMIENTO A MAQUINARIA Y EQUIPOS

• Actividades de mantenimiento.
• Hoja de vida de equipos.
• Plan de mantenimiento anual .
• Gestión de órdenes de mantenimiento preventivas y correctivas.
• Arrendamiento de equipos con tarifas de liquidación diaria /Mensual
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 CUADROS DE MANDO Y WIDGETS

• Indicadores gestión de solicitudes y PQR .
• Indicadores de actividades por vendedor, área, dependencia, sede, etc.
• Indicadores de oportunidades de venta.
• Indicadores de venta.
• Indicadores personalizados con vistas materializadas.
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GESTIÓN DOCUMENTAL 

• Archivo digital para clientes, empleados, equipos, activos fijos, productos, etc.
• Control de documentos con versiones para normas de calidad.
• Flujos de trabajo.
• Conectividad con Google Drive.

 

FUNCIONALIDADES DE LA APLICACION PARA CELULARES Y TABLETS

• Diseñada para Android y IOS
• Realización de campañas , oportunidades, cotizaciones, pedidos, factura electronica, devoluciones, traslados, notas crédito y recibos de caja en línea y fuera de línea, es decir, con y sin acceso a internet.
• Creación de prospectos 
• Consulta 360 grados de los clientes
• Permite visualizar la ubicación actual de los vendedores a través de Google Maps.
• Consulta de las cuentas por cobrar, atrasos  y cupos de los clientes
• Impresión a través de bluetooth con diseño de plantillas
• Visualización del inventario disponible, localización y stock mínimos y máximos y fotos de los productos
• Captura y/o verificación de mercancía que entra y sale a través de QR o códigos de barras
• Ejecución de planes de calidad por producto
• Conteos físicos 
• Relaciones de gastos 
• PQR
• Control de ingreso biométrico con reconocimiento facial 
• Para Autogestión del empleado:  Permite cambiar lugar de residencia, estado civil y teléfono. Visualización cartas laborales, certificados de ingresos,  vacaciones, gestión de permisos, vacaciones,  volante de pago, seguimiento a tareas y actividades.

ADMINISTRACIÓN Y REGLAS DEL NEGOCIO

• Gestión de usuarios y perfiles .
• Gestión de empresas y sucursales .
• Gestión de documentos .
• Flujos de trabajo para aprobación de documentos con estados, envío de notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto SMS
• Campos de usuario personalizados .
• Gestión de alertas del sistema .
• Manejo de filtros favoritos y presentaciones consultas.
• Gestión de auditorias del sistema.
• Gestión de correos electrónicos .
• Generador de consultas SQL .
• Personalización de informes y formatos de impresión a través de Crystal Report 
• Importación de productos, lotes, numeros de serie, clientes, contactos , proveedores, facturas, documentos contables, nomina, presupuesto de ventas .
• Publicacion de los API’s para conectividad con software de terceros