Facturación Electrónica para Acueductos(DEE): Campos Requeridos por la DIAN
A partir del 1 de Noviembre entra en vigor el anexo 1.0 del Documento Equivalente Electrónico (DEE) para empresas de servicios domiciliarios, el cual indica que todos los acueductos deben emitir este soporte a la DIAN. Conoce cuáles son los campos que debe incluir el documento electrónico
Daniel Taborda
Julio 17 de 2024
Tabla de contenidos
Documento Equivalente Electrónico Acueductos
A partir del 01 de Noviembre de 2024, todas las empresas que prestan servicios públicos domiciliarios están obligadas a transmitir el Documento Equivalente Electrónico (DEE). Esto se establece en la Resolución 000119 del 30 de Julio de 2024 que fija una fecha límite para cumplir con esta medida. Específicamente, las empresas de acueducto (servicios públicos domiciliarios SPD) deben empezar a utilizar el DEE a partir de esa misma fecha. Es esencial tener en cuenta los campos que hay que reportar en el DEE que exige esta normativa para evitar inconvenientes. En la actualidad, es crucial contar con un aliado tecnológico para garantizar el cumplimiento eficaz de las nuevas regulaciones de la DIAN.
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Campos que se deben reportar en el DEE
A continuación se detallan algunos de los campos principales que impactan en el Documento electrónico
Grupo utilizado para prestadores de servicios públicos
| ID | Campo para informar el número del contrato de servicios públicos domiciliarios |
|---|---|
| IssueDate | Campo para informar Periodo del consumo o Periodo o fecha de Consumo del servicio SubscriberParty |
| Note | Campo utilizado para información adicional de texto libre del contrato SPD valor crédito. |
| Nombre | Corresponde al nombre del suscriptor y/o usuario |
| Dirección postal | Grupo para informar correspondencia del Nombre suscriptor y/o usuario |
| Nombre de la calle | Grupo para informar correspondencia del Nombre suscriptor y/o usuario |
| Nombre de la calle adicional | Campo para informar una dirección adicional de entrega |
| Nombre de la ciudad | Ciudad en la que se encuentra ubicado el usuario |
| subentidad del país | Nombre del departamento |
| Estrato residencial | Campo para información sobre el estrato o tipo de plan (correspondiente al código de la tabla Estrato en el numeral 16.17.3.) |
| Correo electrónico | Correo electrónico del contacto |
Grupo para informar valores del servicio que no sean expresados a nivel de línea de producto)
| Duración del ciclo de facturación | Campo para informar el ciclo o cantidad del servicio facturado. ConsumptionSection: Grupo para informar el servicio facturado de las empresas de servicios públicos SPDDebitsForPartialConsumption: Grupo para informar valores débito, crédito y subtotales del servicio facturado por las empresas de servicios públicos |
| Consumo Sección: | Grupo para informar el servicio facturado de las empresas de servicios públicos |
| SPDD Débitos por consumo parcial | Grupo para informar valores débito, crédito y subtotales del servicio facturado por las empresas de servicios públicos |
| SPD Débito Para Consumo Parcial | Grupo para informar el Consumo parcial |
| Cantidad total medida | Cantidad medida total (Elemento utilizado para informar la cantidad de unidades consumidas en el periodo facturado.) |
| Código unitario | Valida la Unidad de Medida de la cantidad del servicio solicitado |
| Importe Pagable Consumo | Corresponde al Valor total del servicio consumido incluyendo débitos (Subsidios y/o beneficios) y créditos (Recargos bajo cualquier concepto) (Valor total del servicio= valor servicio + valor debito – valor crédito.) |
| Precio de consulta | Grupo para informar el precio del consumo |
| Cantidad | Cantidad de unidades del consumo (Cantidad consumida del servicio facturado) |
| Código unitario | Identificación de la unidad de medida |
| Ampliación parcial de línea Importe | Valor parcial del consumo: Valor Parcial del consumo sin aplicar recargos y/ descuentos. El valor corresponde a la multiplicación entre la cantidad del servicio facturado y el precio por unidad informados en la UBLExtensions dentro del grupo SPDDebitForPartialConsumption. |
Grupo para informar los valores débitos o recargos
| Permiso Motivo | Razón (texto): Texto libre para informar de la razón del valor crédito. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Importe | Valor total del descuentos o valor crédito | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Motivo de la asignación | Razón (texto): Texto libre para informar de la razón del valor crédito. |
| Cantidad | Valor total del descuentos o valor crédito |
Grupo para informar el valor unitarios
| Precio Importe | Valor unitario (Valor por unidad del producto o servicio.) |
| Cantidad Base | La cantidad real sobre la cual el precio aplica (Corresponde al valor del precio del servicio prestado.) |
Grupo para informar la lectura del contador
| Número contador | Valor unitario (Valor por unidad del producto o servicio.) |
| Lectura del contador | Datos del medidor (Campo de texto libre para informar el los datos del medidor, como por ejemplo la referencia y serial) |
| Fecha anterior de lectura del contador | Fecha de lectura anterior del medidor(Fecha de la lectura del contador o medidor del mes anterior) |
| Cantidad del contador anterior | Unidades de la lectura anterior del medidor (unidades facturadas del servicio del mes anterior) |
| Código unitario | Unidad de medida |
| Fecha de la última lectura del contador | Fecha actual de lectura del medidor: Fecha en la que se realiza la medición del contador o servicio para la generación de esta factura. |
| Última cantidad de contador | unidades obtenidas en la lectura del medidor (Cantidad de unidades obtenidas en la lectura del contador o medidor.) |
| Método de lectura del contador | (Texto libre para informar el método de lectura) |
| Medida de duración | Duración del servicio sobre el periodo facturado. (Es la cantidad de tiempo en el cual se realiza la medición para el cobreo del servicio. Ejemplo: 1 (Día), 2 (Meses) 1 (año) |
| Historial de consumo | Grupo de elemento para Información del histórico del consumo del servicio en lo Últimos meses |
| Pago anterior | Campo para informar el pago anterior |
Grupo de elemento para información del histórico de valores facturados últimos 6 meses
| Cantidad total facturada | Campo para informar la cantidad de unidades consumidas |
| Periodo | Grupo de información del periodo facturado |
| Fecha de inicio | Campo para informar la fecha de inicio del periodo facturado |
| Fecha Final | Campo para informar la fecha final del periodo facturado |
| Medida de duración | Campo para informar los días facturados |
| Periodo de pago importante | Campo para informar el monto a pagar |
Grupo para informar el Promedio de consumo
| Promedios de consumo | Campo para informar el Promedio de unidades consumidas |
| Duración medida promedio | Campo para informar el promedio consumido en el mes |
Grupo para informar acuerdos de pago
| Líneas de subfactura | Grupo utilizado para financiaciones de la deuda de la factura de SPD |
| Identificación | Campos para informar el número de contrato del servicio contratado |
| Item bien servicio | Grupo utilizado para la negociación de la deuda |
| Bs Nombre | Campo para informar el nombre del producto |
| Descripción | Campo para informar la descripción del producto |
Grupo para informar los términos de financiamiento
| Campo para informar cuotas a pagar | |
| Campo para informar cuotas pagadas |
| Tipo de interés | Campo para informar interés del acuerdo de pago |
| Balance | Grupo para informar balance del acuerdo de pago |
| Pendiente de pago | Grupo para informar saldo a pagar |
| Importe de la línea de cargo | Campo para informar saldo a pagar |
| Transacciones | Grupo para informar las cuotas pactadas |
| Descripción de las transacciones | Campo para informar número de cuota a cancelar |
| Importe de la línea de crédito | Campo para informar valor de la cuota a pagar |
| Ajuste Contable | Grupo para informar los ajustes de acuerdo de pago |
| Descuento crédito todo | Campo para informar descuentos |
| Cargo débito todo | Campos para informar saldos a favor de acuerdos de pago |
Fuentes
- Resolución 000119 de 30-07-2024. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Recuperado de https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000119%20de%2030-07-2024.Pdf
Resolución 000008 de 31-01-2024. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Recuperado de https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000008%20de%2031-01-2024.pdf
- Resolución 000165 de 01-11-2023. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Recuperado de https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000165%20de%2001-11-2023.pdf
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