Implementación RIPS en formato JSON según Resolución 2275: Guía para profesionales de la Salud
¡Transformación en la facturación de salud en Colombia! Descubre los cambios que mejorarán la eficiencia, supervisados por la Superintendencia Nacional de Salud a partir del 1 de octubre de 2024.
Daniel Taborda
Junio 04 de 2024
Tabla de contenidos
¿En qué consiste?
El propósito principal de esta resolución es ajustar el marco operativo para la implementación masiva de la facturación electrónica en el sector salud, incluyendo la integración de la extensión salud habilitada por la DIAN a los RIPS. Esto implica que los prestadores de servicios de salud y los proveedores de tecnologías en salud deben generar información en el estándar definido por el Ministerio durante el proceso de cobro de la prestación o provisión de servicios y tecnologías a las entidades responsables de pago y demás pagadores.
La resolución busca permitir a los proveedores tecnológicos y soluciones propias de la FEV habilitadas por la DIAN adelantar la actualización de las soluciones de facturación electrónica, adaptando e integrando estas nuevas disposiciones al escenario de la FEV en salud.
Además, esta medida aborda desafíos presentados durante la transición al RIPS, asegurando que los proveedores de servicios de salud y los pacientes no enfrenten interrupciones en la atención.
¿Cómo puedo generar los RIPS y JSON?
Contar con una empresa de software confiable y actualizada es esencial para cumplir con las nuevas resoluciones en la generación de RIPS y JSON. La necesidad de adaptarse a los últimos requisitos legales resalta la importancia de contar con un software actualizado que cumpla con dichas normativas. En este contexto, Yéminus software es la solución integral, ofreciendo la capacidad de generar fácilmente los RIPS y JSON, al tiempo que permite la integración de toda la información empresarial en un solo programa. Esta integración no solo facilita el cumplimiento de las regulaciones legales, sino que también optimiza los procesos internos, permitiendo una gestión más eficiente y precisa de la información.
¿A partir de cuándo comienza a regir?
La Resolución 00000558 del 27 de Marzo de 2024 , emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia, modifica la Resolución 2275 de 2023 en cuanto a la transición, relacionada con la implementación del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) como soporte de la Factura Electrónica de Venta (FEV) en el sector salud.
El Ministerio de Salud y Protección Social determinará cómo se transferirá la información y la forma en que los datos del RIPS serán proporcionados a las entidades responsables de pago y otros pagadores. Además, se establecerán actividades obligatorias para los facturadores electrónicos del sector salud y las entidades obligadas a reportar RIPS, con el fin de garantizar una transición exitosa.
Con estos cambios, el objetivo es brindar un plazo suficiente para la implementación de la facturación electrónica en el sector salud, asegurando que todos los participantes del sistema de salud tengan las herramientas y el conocimiento necesario para cumplir con esta nueva normativa
Para la implementación de los RIPS , las entidades de salud y el Minsalud, seguirán las siguientes actividades según el siguiente cronograma:
| FASE /MODULO/PROCESO | ACTIVIDAD | PLAZO DE EJECUCIÓN | RESPONSABLE |
|---|---|---|---|
| Micros/tío | Disposición y actualización del micrositio institucional de FEV en salud | 1 al 16 de abril de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social ' |
| Mecanismo de autenticación para PSS y PTS | 1 PSS y PTS: Inscripción (o actualización), ante la plataforma del mecanismo única de validación obteniendo su usuario y contraseña, en el enlace: https://www.miseguridadsociatgov.cot Del 22 de abril al 3 de mayo de 2024 Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS 2.1. PSS del tipo IPS, transporte especial de pacientes y entidades con objeto social diferente, y PTS: Autenticación mediante el registro en SISPRO en el sitio web: https://web.sispro.gov.co. 2.2. Profesionales Independientes: Autenticación al mecanismo único con la base de datos del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud - REPS. | Del 22 de abril al 3 de mayo de 202 | Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Instalación de la plataforma | Instalación de la plataforma del mecanismo único de validación desde https://www.sispro.gov.co/centralfinanciamiento/Pages/facturacionelectronica.aspx | Del 22 de abril al 3 de mayo de 2024 | Facturadores electrónicos del . sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Asistencia técnica | Asistencia técnica en línea procesos de autenticación e instalación del mecanismo unico de validación | Del 6 al 17 de mayo de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase I FE-RIPS Nota Crédito total Nota Crédito parcial | Realizacion de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 20 al 31 de mayo de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase I FE-RIPS Nota Crédito total Nota Crédito parcial | Actualización de plataforma (incidencias) | 4 al 7 de junio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase I FE-RIPS Nota Crédito total Nota Crédito parcial | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del del sistema | 11 al 14 de junio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Fase II Nota Débito Nota Ajuste de RIPS | Realización de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 17 al 28 junio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase II Nota Débito Nota Ajuste de RIPS | Actualización de plataforma (incidencias) | 2 al 5 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase II Nota Débito Nota Ajuste de RIPS | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del sistema | Del 8 al 12 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos delsector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Fase III Cápita (FEV/NC/ND/NA) | Realización de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 8 al 19 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase III Cápita (FEV/NC/ND/NA) | Actualización de plataforma (incidencias) | Del 22 al 26 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase III Cápita (FEV/NC/ND/NA) | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del sistema | Del 29 de julio al 2 de agosto de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Fase III RIPS Sin Factura | Realización de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 21 al 31 de agosto de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase III RIPS Sin Factura | Actualización de platafomia (incidencias) | 2 al 6 de septiembre de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase III RIPS Sin Factura | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del sistema | Del 9 al 13 de septiembre de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Estabilización | Estabilización de la plataforma del mecanismo único de validación | 16 al 30 de septiembre de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Entrada en operación del mecanismo único de validación del RIPS (JSON) como soporte de la FEV en salud (XML con los campos adicionales del sector salud). Se inicia la transmisión de estos archivos a la plataforma | 1 de octubre de 2024 |
Fuentes
- Ministerio de Salud y Protección Social. (2024). Resolución No 558 de 2024.https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No%20558%20de%202024.pdf
- Ministerio de Salud y Protección Social. (2023). Resolución No. 2275 de 2023 [PDF]. Recuperado de https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No%202275%20de%202023.pdf
| FASE /MODULO/PROCESO | ACTIVIDAD | PLAZO DE EJECUCIÓN | RESPONSABLE |
|---|---|---|---|
| Micros/tío | Disposición y actualización del micrositio institucional de FEV en salud | 1 al 16 de abril de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social ' |
| Mecanismo de autenticación para PSS y PTS | 1 PSS y PTS: Inscripción (o actualización), ante la plataforma del mecanismo única de validación obteniendo su usuario y contraseña, en el enlace: https://www.miseguridadsociatgov.cot Del 22 de abril al 3 de mayo de 2024 Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS 2.1. PSS del tipo IPS, transporte especial de pacientes y entidades con objeto social diferente, y PTS: Autenticación mediante el registro en SISPRO en el sitio web: https://web.sispro.gov.co. 2.2. Profesionales Independientes: Autenticación al mecanismo único con la base de datos del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud - REPS. | Del 22 de abril al 3 de mayo de 202 | Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Instalación de la plataforma | Instalación de la plataforma del mecanismo único de validación desde https://www.sispro.gov.co/centralfinanciamiento/Pages/facturacionelectronica.aspx | Del 22 de abril al 3 de mayo de 2024 | Facturadores electrónicos del . sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Asistencia técnica | Asistencia técnica en línea procesos de autenticación e instalación del mecanismo unico de validación | Del 6 al 17 de mayo de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase I FE-RIPS Nota Crédito total Nota Crédito parcial | Realizacion de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 20 al 31 de mayo de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase I FE-RIPS Nota Crédito total Nota Crédito parcial | Actualización de plataforma (incidencias) | 4 al 7 de junio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase I FE-RIPS Nota Crédito total Nota Crédito parcial | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del del sistema | 11 al 14 de junio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Fase II Nota Débito Nota Ajuste de RIPS | Realización de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 17 al 28 junio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase II Nota Débito Nota Ajuste de RIPS | Actualización de plataforma (incidencias) | 2 al 5 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase II Nota Débito Nota Ajuste de RIPS | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del sistema | Del 8 al 12 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos delsector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Fase III Cápita (FEV/NC/ND/NA) | Realización de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 8 al 19 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase III Cápita (FEV/NC/ND/NA) | Actualización de plataforma (incidencias) | Del 22 al 26 de julio de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase III Cápita (FEV/NC/ND/NA) | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del sistema | Del 29 de julio al 2 de agosto de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Fase III RIPS Sin Factura | Realización de sesiones de prueba de transmisión de archivos de FEV en saludRIPS al mecanismo único de validación | Del 21 al 31 de agosto de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS |
| Fase III RIPS Sin Factura | Actualización de platafomia (incidencias) | 2 al 6 de septiembre de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Fase III RIPS Sin Factura | Piloto del mecanismo único de validación y transferencia de datos con los participantes del sistema | Del 9 al 13 de septiembre de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Estabilización | Estabilización de la plataforma del mecanismo único de validación | 16 al 30 de septiembre de 2024 | Ministerio de Salud y Protección Social, Facturadores electrónicos del sector salud y entidades obligadas a reportar RIPS, Entidades Responsables de Pago y demás pagadores |
| Entrada en operación del mecanismo único de validación del RIPS (JSON) como soporte de la FEV en salud (XML con los campos adicionales del sector salud). Se inicia la transmisión de estos archivos a la plataforma | 1 de octubre de 2024 |
Fuentes
- Ministerio de Salud y Protección Social. (2024). Resolución No 558 de 2024.https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No%20558%20de%202024.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social. (2023). Resolución No. 2275 de 2023 [PDF]. Recuperado de https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No%202275%20de%202023.pdf
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