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Solución software

VIGILANCIA HUMANA Y MONITOREO

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Nuestro software ERP está diseñado específicamente para empresas de seguridad que prestan servicios de vigilancia humana y monitoreo a través de alarmas y demas equipos de seguridad. Ofrece una plataforma integral con funcionalidades avanzadas para facturación masiva con cálculo de AIU, el manejo de inventarios en comodato, control de turnos de guardas y liquidación automatizada de horas extras.

Funcionalidades Principales

Gestión de recaudos y ventas

Control de pagos por portales, mediante facturas con códigos de barra, cuadre de caja, integración con diferentes medios de pago, contabilización de comisiones por tarjetas débito/crédito y generación de reportes de ventas.

Gestión avanzada de turnos

Gestión automatizada de turnos de vigilancia humana según programación, incluyendo liquidación de horas extras para la nómina.

Control de dotaciones por talla masculino y femenino

Inventario físico con códigos de barras

Digitaliza y optimiza la gestión de inventarios de equipos y herramientas.

Configuración flexible

Personalización de horarios de entrada y salida, gestión de empleados y departamentos, control de visitantes y programación de turnos especiales según las necesidades de la empresa.

Portal empleados

Gestión de permisos, consulta de desprendibles de pago, certificados de retenciones , actualizar perfil sociodemografico, vacaciones

Administración de hojas de vida y contratación

Gestiona el reclutamiento para la apertura de convocatorias, almacena el repositorio de hojas de vida, asiste el procesos de evaluación de requisitos previos a la vinculación.

Manejo integral de la operación

Módulo integrado que cubre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad, presupuesto, activos fijos, nómina, CRM e inteligencia de negocios.

Evaluaciones de desempeño

Beneficios

  • Facturación automatizada con AIU: Genera facturación masiva en bloque para clientes con servicios de monitoreo o vigilancia humana.
  • Portal B2C de clientes: Consulta en línea por los afiliados al servicio de vigilancia de su estado de cuenta, facturas generadas y pago mediante Wompi, generando recibos de caja en el sistema de cartera.
  • Gestión eficiente de equipos en comodato: Controla la instalación, desmonte y saldos de dispositivos de seguridad en los clientes.
  • Facilidad en pagos electrónicos: Genera archivos de facturación compatibles con pagos en línea.
  • Conciliación bancaria automatizada: Permite importar consignaciones bancarias y registrar recibos de caja automáticamente según la referencia del banco.
  • Órdenes de servicio organizadas: Administra la entrega de materiales y la ejecución de instalaciones con trazabilidad completa.
  • Seguimiento de garantías: Controla tiempos y condiciones de garantías de equipos de seguridad.
  • Control de herramientas y dotación: Gestiona la asignación y devolución de equipos a los empleados de forma estructurada.
  • Control avanzado de asistencia: Genera informes de empleados que no asistieron, llegaron tarde o salieron temprano, además de inconsistencias en entradas y salidas.
  • Registro detallado de novedades: Lleva un control sobre incidencias de cada empleado, permitiendo generar reportes y tomar decisiones basadas en datos precisos.

Funcionalidades Transversales

  • Creación de presentaciones favoritas en las pantallas del sistema
  • Importar cualquier información al sistema desde archivos excel .csv o texto
  • Manejo de alertas configurables para los usuarios
  • Libre definición de informes personalizados
  • Estadísticas en linea para documentos pendientes, no contabilizados, por enviar a la DIAN, etc
  • Restricciones por usuario para crear, modificar, eliminar y listar
  • Definición de cuadros de mando
  • Integración con otros sistemas a través de API y WEBHOOK
  • Auditorias de operaciones por usuario
  • Gestión de notificaciones con plantillas configurables por correo , mensajes de texto, WhatsApp para aprobaciones
  • Creación de campos personalizados para clientes, empleados, documentos, equipos, etc
  • Aprobaciones de documentos y flujos de trabajo con huella dactilar
  • Gestión de flujos de trabajo

Las empresas de seguridad pueden mejorar la eficiencia operativa, optimizar la gestión de personal y garantizar un mejor control financiero y administrativo.

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Gestión Financiera

Contabilidad
Facturación
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Presupuesto Público
Conciliación Bancaria

Gestión del capital humano

Liquidación de Nómina, Control de asistencia, Evaluación de desempeño, Perfil Sociodemográfico, Control de dotaciones, Portal colaboradores, elección de personal y hojas de vida, Gestión de solicitudes, actividades, tareas y proyectos, Encuestas

Gestión de relación con los clientes

Manejo de PQRS
Crear campañas publicitarias
Programar la agenda de asesores comerciales
Gestionar clientes prospectos y oportunidades

20 años apoyando el crecimiento de las empresas colombianas

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